Organigramma Uffici

Segreteria Didattica

  • Iscrizioni
  • Certificati
  • Diplomi
  • Schede valutazioni
  • Adozione libri di testo
  • Pratiche relative a infortuni
  • Gestione organizzativa viaggi istruzione

 

Segreteria del Personale

  • Organici e trasferimenti
  • Contratti di lavoro
  • Fascicoli personali docenti e ata
  • Istruzione pratiche quiescenza, buonuscita
  • Ricostruzione della carriera
  • Rilascio attestati e certificati di servizio
  • Gestione INPS-TFR
  • Graduatorie e supplenze

Orario di ricevimento: 11.30/13.30

Segreteria Amministrativa

  • Gestione dei registri contabili
  • Redazione mandati e riversali
  • Liquidazione fatture
  • Gestione supplenti temporanei e personale
    esterno all'amministrazione
  • Preparazione contratti
  • Stipendi e mod. Cud
  • Tenuta del registro dei contratti
  • Gestione registro anagrafe delle prestazioni

Ufficio Protocollo

  • Gestione registro protocollo
    posta in ingresso e uscita
  • Smistamento posta vari uffici
  • Archiviazione atti

Ufficio Magazzino

  • Carico e scarico beni di facile consumo ed inventariati
  • Tenuta e ricognizione registro inventario
  • Redazione verbali di collaudo
  • Controllo scorte magazzino laboratori
  • Consegna dei sussidi didattici a Responsabili di laboratorio o Coordinatori
  • Analisi necessità laboratori e locali istituto
  • Acquisti
  • Richiesta preventivi e Comparazione preventivi
  • Ordini
  • Verifica rispondenza fra materiale

Ufficio tecnico

  • Gestione manutenzione istituto
  • Rapporti con il circondario

 

 

Gli uffici di questo ISTITUTO osserveranno il seguente orario di ricevimento:

dal lunedì al sabato dalle 11.00 alle 13.30

Per quanto riguarda le comunicazioni telefoniche, si rende noto che gli uffici potranno essere contattati nello stesso orario di ricevimento.

Gli alunni saranno ricevuti solamente durante la ricreazione delle 12,00